ACONTOS
ENCeník
Nejčastější volba

Balíček účetnictví

  • 60 dokladů v ceně — přijaté i vydané faktury
  • Doklad navíc 45 Kč, víte to předem
  • Při překročení limitu dokladů koupeného balíčku vás informujeme e-mailem a nabídneme vám větší balíček
  • Vedení v POHODĚ

Podle balíčku

S · 60 dokladů
60 dokladů měsíčně — přijaté i vydané faktury. Přiznání k DPH a kontrolní hlášení v ceně nejsou, objednáte je zvlášť za 850 Kč měsíčně.
2 990 Kč
M · 150 dokladů
150 dokladů měsíčně. Navíc v ceně: přiznání k DPH a kontrolní hlášení.
5 990 Kč
L · 300 dokladů
300 dokladů měsíčně. Navíc v ceně: přiznání k DPH, kontrolní hlášení, roční závěrka a přiznání DPPO — daně má klient vyřešené celé.
10 900 Kč
Bez balíčku — základní sazba
Kdo si balíček nevybere, platí měsíční paušál a za každý doklad zvlášť. Je to zároveň záchranná síť, když dopředu nevíte, kolik dokladů měsíčně budete mít.
1 490 Kč + 45 Kč / doklad

Roční závěrka a přiznání DPPO jsou v ceně jen u balíčku L, jinak zvlášť za 7 900 Kč ročně. Od 300 dokladů měsíčně děláme individuální kalkulaci — stupeň nad L záměrně nemáme, u takového objemu je jiná i skladba práce. Daňové přiznání z příjmů fyzických osob v měsíčním balíčku není — objednáte ho zvlášť za 2 900 Kč. Nadlimitní doklad nad rámec balíčku stojí 45 Kč bez ohledu na to, jaký balíček máte — strhává se z předplaceného kreditu, ne až po měsíci.

Koupit balíček

Osm pravidel pro podklady

Nejsou to obchodní podmínky, ale návod, jak platit méně. Splní-li vaše podklady těchto osm pravidel, zpracujeme je strojově a neúčtujeme nic navíc.

  1. 1

    Faktura je PDF s textovou vrstvou, ne sken ani fotka

    Ve skenu není co číst — doklad musíme zpracovat ručně.

    Stahujte doklad jako PDF ze svého fakturačního systému nebo internetového bankovnictví, nefoťte ho. Chodí-li vám faktura od dodavatele na papíře, požádejte ho, ať ji posílá e-mailem.

    Přirážka 20 Kč za doklad.

  2. 2

    Vydané faktury vznikají v jednom systému a chodí strojově

    Jednotný tvar dokladu je nejsilnější věc, kterou pro nás jako klient můžete udělat.

    Vydávejte faktury z jednoho místa — z fakturačního systému, e-shopu nebo účetního programu — a nastavte, ať odtud chodí do účetnictví samy. Faktury psané ručně ve Wordu nebo Excelu vypadají každá jinak a musí se přepisovat.

    Přirážka 20 Kč za doklad.

  3. 3

    Jeden soubor = jeden doklad

    Čtyřicet faktur v jednom PDF se musí ručně rozřezat, než začne zpracování.

    Posílejte každou fakturu jako samostatný soubor. Nespojujte je do jednoho PDF a nedávejte víc dokladů na jednu stránku.

    Přirážka 20 Kč za doklad.

  4. 4

    Bankovní výpisy strojově, ze všech účtů, za celé období

    Chybějící výpis nerozbije jen svůj doklad — zastaví párování celého měsíce.

    Zapněte automatické posílání výpisů ze všech účtů — i z těch, které používáte jen občas — a za celý měsíc, ne jen za dny, kdy byl pohyb.

    Přirážka 20 Kč za doklad.

  5. 5

    Doklad patří vaší firmě, má náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH (u plátce včetně data uskutečnění plnění) a jeho součty sedí

    Špatná firma, chybějící datum uskutečnění plnění nebo částka k úhradě neodpovídající rekapitulaci DPH znamenají, že doklad nejde bezpečně zaúčtovat.

    Než doklad pošlete, zkontrolujte tři věci: je na něm vaše firma a IČO, je na něm datum uskutečnění plnění a částka k úhradě sedí s rekapitulací DPH. Nesedí-li, vyžádejte si od dodavatele opravený doklad.

    Doklad nezaúčtujeme, dokud se nevyřeší — dostanete zprávu s popisem vady a na výběr: pošlete opravený doklad, nebo požádáte o ruční prošetření. Potvrdí-li se vada, přirážka 20 Kč za doklad; ukáže-li se, že byl v pořádku, neúčtujeme nic.

  6. 6

    Variabilní symbol na platbě odpovídá symbolu na faktuře

    Bez shodného symbolu se platba nespáruje sama a musíme ji dohledávat ručně.

    Při platbě vyplňte variabilní symbol z faktury. Platíte-li načtením QR kódu z faktury, vyplní se sám.

    Vícepráce 2 500 Kč / h — vždy až po upozornění předem, nikdy bez vašeho vědomí.

  7. 7

    Kompletní podklady do 10. dne následujícího měsíce

    Doklad, který přijde po uzávěrce, znamená přeúčtování, ne jen doúčtování.

    Pošlete všechno do 10. dne následujícího měsíce — včetně dokladů z hotovosti a plateb kartou, na které se zapomíná nejčastěji.

    Vícepráce 2 500 Kč / h — vždy až po upozornění předem, nikdy bez vašeho vědomí.

  8. 8

    Firemní účet oddělený od soukromého, hotovost jen výjimečně

    Hotovostní doklad nemá protistranu na bankovním výpisu — nedá se spárovat automaticky.

    Zaplaťte firemní kartou místo hotovosti a doklad se spáruje s výpisem sám.

    Přirážka 20 Kč za doklad — při pravidelné hotovosti individuální cena.

První tři měsíce spolupráce se přirážky ani vícepráce neúčtují — nový klient obvykle nesplní všech osm pravidel hned od začátku. V měsíčním přehledu uvidíte, co by která vada stála, ale nic se nefakturuje.

Jak to probíhá

  1. 1

    Napíšete nám a ověříme totožnost

    Řeknete nám, o jaký balíček máte zájem, a ověříme vaši totožnost — žádá to zákon proti praní špinavých peněz.

  2. 2

    Podepíšete smluvní dopis

    Vyplníte ho v okně a pošlete nám ho zpátky. Stanovuje podmínky vedení účetnictví — cenu, rozsah práce i výpovědní lhůtu.

  3. 3

    Každý měsíc pošlete doklady

    Faktury, účtenky a výpisy za daný měsíc nám pošlete.

  4. 4

    Zaúčtujeme je

    Doklady zpracujeme a zaúčtujeme v účetním softwaru Pohoda.

  5. 5

    Jste-li plátce DPH, podáme i přiznání k DPH

    Pokud jste plátce DPH a máte tuto službu objednanou, sestavíme z vašich zaúčtovaných dokladů přiznání k DPH a podáme ho na finanční úřad.

  6. 6

    Hlídáme limit balíčku

    Když počet dokladů za měsíc překročí váš balíček, dáme vám vědět a doporučíme větší. Do té doby každý doklad navíc stojí 45 Kč.

← Zpět na stránku